1、市场考察
西安灯展主办方应在举办展览前对当地的市场作分析。包括:有无适当的场地,供电情况,当地及周边群众的消费水平,群众需求等等。
2、效益预测
包括门票效益、主题总冠名效益、灯组冠名效益、综合经营效益、展出场内各类广告发布效益、其它因地制宜的综合利用开发效益。
3、展览落地施工
确定举办灯会的目的、主题、时间、地点,并委托专业的灯会灯展公司进行策划和设计,根据当地文化主题,运用中国传统文化,结合民俗民间地域文化,以及文化展示,按投资规模,进行合理设计。方案敲定后便可进行制作,需要各个部门的协调、配合。
4、展览前期工作
兵马未动粮草先行,展览宣传方案一定要先声夺人,气势磅礴,光彩迷幻,达到引人入胜,要有强烈的视觉冲击力,把观众带到引入兴奋的状态。
三、展览维护工作
开始展出以后,有关部门要做出治安、消防预案,消除事故隐患。在灯会灯展过程中,有可能会有一些突发事件发生。如:大型灯展的质量安全问题,用电问题,展出中观众拥挤造成阻塞,火灾等等。要求承办方和主办方对这些突发事件要有准备,及时补救,安全到位。
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